Por Nelson Ramírez, CEO y cofundador de KONOS, Odoo Gold Partner en Chile.
Cambiar de ERP da miedo por una razón: nadie quiere dejar de facturar ni cerrar un mes sin datos confiables. Una migración bien planificada evita ambas cosas. Esta guía aplica a Softland y a otros ERP locales.
1. Decide qué migrar (y qué no)
Se migran los maestros (clientes, proveedores, productos, plan de cuentas), los saldos iniciales y los documentos abiertos: facturas por cobrar y por pagar, stock y órdenes pendientes. El historial completo suele quedar consultable en el sistema anterior; migrarlo entero rara vez justifica su costo.
2. Elige la fecha de corte
El mejor momento es el inicio de un mes, idealmente después de un cierre contable. Así los saldos iniciales en Odoo coinciden con un balance cerrado.
3. Certifica la facturación antes del corte
La certificación DTE de Odoo se hace en paralelo, antes de salir en vivo. El día del corte ya puedes facturar desde Odoo.
4. Prueba con datos reales
Antes del corte, carga una copia de tus datos y procesa un mes de prueba: ventas, compras, inventario y remuneraciones. Es la forma más segura de encontrar diferencias.
5. Capacita por rol
Cada persona aprende lo que usará: ventas, bodega, contabilidad o remuneraciones. La adopción define el éxito del proyecto más que la tecnología.
6. Acompaña los primeros cierres
Los primeros dos cierres de mes son los más importantes. Ahí se ajustan detalles y el equipo gana confianza.
¿Comparando alternativas? Lee Odoo vs Defontana, Softland y SAP Business One.