Por Nelson Ramírez, CEO y cofundador de KONOS, Odoo Gold Partner en Chile.
Qué documentos emite Odoo ante el SII
Con la localización chilena, Odoo emite los documentos tributarios electrónicos (DTE) que usa la mayoría de las empresas: factura afecta y exenta, boleta electrónica, guía de despacho, notas de crédito y débito, factura de compra y factura de exportación. Cada documento se genera desde el proceso que lo origina: la venta, el despacho, la compra o el punto de venta.
Paso 1: certificarse ante el SII
Antes de emitir documentos reales, la empresa debe certificarse ante el SII con el software que usará. El proceso incluye un set de pruebas, una simulación, el intercambio de documentos y la declaración de cumplimiento. En KONOS hacemos esta certificación DTE para que no pierdas semanas en trámites técnicos.
Paso 2: folios (CAF) y certificado digital
Para emitir, necesitas el certificado digital del representante y los folios autorizados (CAF) por tipo de documento. Odoo controla los folios disponibles y avisa cuando se están acabando.
Paso 3: emisión y envío
Al validar una factura, Odoo genera el XML firmado, lo envía al SII y registra el estado de aceptación. Los rechazos se ven en el mismo documento, con el motivo, para corregir y reenviar.
Recomendaciones para partir sin rechazos
- Revisa que los datos de clientes (RUT, giro, dirección) estén completos.
- Define qué documentos necesitas realmente antes de certificar.
- Capacita a quienes emiten: la mayoría de los rechazos son de datos, no del sistema.
- Conecta la facturación con la contabilidad desde el inicio.
Si estás evaluando Odoo, revisa cuánto cuesta en nuestra página de precios de implementación.